: Dalam kehidupan sehari-hari, terkadang kita membutuhkan izin untuk tidak masuk sekolah karena berbagai alasan, seperti sakit, keperluan keluarga, atau acara penting yang tidak bisa dihindari. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk memberikan izin tidak masuk sekolah adalah melalui pesan WhatsApp (WA). Namun, perlu diperhatikan bahwa penggunaan izin tidak masuk sekolah melalui WA harus diikuti dengan prosedur yang benar agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Berikut adalah beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk memberikan izin tidak masuk sekolah lewat WA dengan benar:
- Pastikan Nomor Kontak Guru dan Sekolah
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memastikan nomor kontak guru dan sekolah yang akan dihubungi. Biasanya, nomor kontak guru dan sekolah akan tertera pada buku panduan sekolah atau dapat ditanyakan langsung kepada guru atau staf administrasi sekolah.
Baca Juga: Cara Buat Surat Izin Sakit Mudah dan Sopan
- Jelaskan Alasan Tidak Masuk Sekolah
Setelah mengetahui nomor kontak guru dan sekolah, langkah selanjutnya adalah mengirim pesan WA kepada guru atau staf administrasi sekolah yang bersangkutan. Pada pesan WA tersebut, jelaskan alasan mengapa tidak dapat masuk sekolah dengan jelas dan singkat. Misalnya, "Maaf Pak/Bu, saya tidak dapat masuk sekolah hari ini karena sakit."
- Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada)
Jika alasan tidak masuk sekolah adalah sakit, sertakan bukti pendukung, seperti surat keterangan dokter atau resep obat yang diberikan oleh dokter. Hal ini dapat membantu memperkuat alasan tidak masuk sekolah yang diberikan dan menghindari kesalahpahaman dengan guru atau staf administrasi sekolah.
- Tanyakan Tugas atau Materi yang Harus Dipelajari
Jika akan absen beberapa hari, tanyakan tugas atau materi yang harus dipelajari agar tidak tertinggal dengan teman-teman yang lain. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas bantuannya.
- Tetap Berkomunikasi dengan Guru atau Staf Administrasi Sekolah
Setelah memberikan izin tidak masuk sekolah melalui WA, tetaplah berkomunikasi dengan guru atau staf administrasi sekolah. Jika ada perubahan atau informasi tambahan yang perlu diberikan, segera laporkan kepada guru atau staf administrasi sekolah untuk menghindari kesalahpahaman atau masalah di kemudian hari.
Baca Juga: Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Acara Keluarga yang Baik dan Sopan
Contoh surat ijin tidak masuk sekolah lewat Wa:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: (Nama Siswa)
Kelas: (Kelas Siswa)